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個人情報の取り扱いについて 個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー) Super Live Tec(以下「当社」という)は、業務を遂行するに当たり、多くの個人情報を取扱うことから、 信頼される会社として健全な業務運営を行なう上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。 そのため、当方針に従い、個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」 として定め、協力企業各社とともに、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。 1.【個人情報の取得】 当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、申込書等の書面、Web等の画面、 口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。 また、合併その他の事由による事業の承継に伴い取得する場合があります。 なお、お客様との電話応対時においては、ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、 今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。 個人情報の利用 お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、 電子メールや資料のご送付に利用いたします。 個人情報の開示 当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、 個人情報を第三者に開示いたしません。 ■ お客さまの同意がある場合 ■ お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 ■ 法令に基づき開示することが必要である場合 2.【法令等の遵守】 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。 3.【安全管理措置】 当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止を徹底するため、 事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、 適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。 ■ 従業者の監督・・・個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を 推進しています。当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、 個人情報を扱う際には十分な注意を払います。 ■ 業務委託先の管理・・・業務上、個人情報の取扱いを委託する場合には、当社規定の基準に従い 個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。 ■ 是正・予防措置・・・個人情報の取り組みを適宜是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、 管理事項の定期点検及び内部監査を実施します。また、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、 被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。 お問い合わせ先・個人情報窓口 〒700-0955 岡山県岡山市南区万倍145-1-301 Super Live Tec 個人情報窓口 TEL:(086)259-3206 FAX:(086)259-3207 e-mail:privacy@sltec.jp 制定日:2014年4月1日 Super Live Tec 代表 藤田 宏幸
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